📜 Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

HOSI Tirol – Homosexuelle Initiative Tirol
Kapuzinergasse 43
6020 Innsbruck, Österreich
📧 E-Mail: Obperson@hositirol.at
🌐 www.hositirol.at

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Angebote (z. B. Anmeldung zum RegenbogenKongress 2026) erheben wir personenbezogene Daten, die du freiwillig angibst, z. B.:

Name
E-Mail-Adresse
Angaben zur Teilnahme
freiwillige Zusatzangaben (z. B. Barrierefreiheitsbedarfe)

Außerdem verarbeitet unser Webserver automatisch technische Daten wie:

IP-Adresse
Browsertyp und -version
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich und dienen der Sicherheit.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Organisation und Durchführung des RegenbogenKongresses
Kommunikation mit Teilnehmenden
Verwaltung geschützter Zugänge (z. B. Login-Bereich)
Bereitstellung von Informationen (z. B. per E-Mail)

4. Weitergabe von Daten

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur:

mit deiner ausdrücklichen Einwilligung
an Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website unterstützen (z. B. Hostinganbieter)
wenn es gesetzlich erforderlich ist

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Sicherstellung der Funktion. Wir verwenden keine Marketing-Cookies oder externe Tracking-Dienste (wie Google Analytics).

6. Formulare

Für die Anmeldung und Kontaktformulare nutzen wir das Plugin WPForms.
Daten, die du dort eingibst, werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich vom Orga-Team der HOSI Tirol verarbeitet.

7. Login-Bereich

Nach erfolgreicher Anmeldung erhältst du ggf. Zugang zu einem geschützten Bereich. Dieser Zugang ist rollenbasiert (z. B. Teilnehmende, Helfende) und passwortgeschützt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit

Schreib uns einfach per E-Mail an: Obperson@hositirol.at

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Durchführung und Nachbereitung des Kongresses notwendig sind – längstens bis 30.09.2026. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

10. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei ZAP Hosting (Deutschland/EU).
Es gelten deren Datenschutzbedingungen: www.zaphosting.com/de/privacy

11. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website ist SSL-verschlüsselt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, falls gesetzliche oder technische Änderungen dies erfordern.
Letzte Aktualisierung: 19. April 2025